Ban tổ chức địa phương ASIAD 20: Không còn chỗ ở để bố trí khi thành viên tham dự gia tăng

Số lượng VĐV và quan chức tham dự ASIAD 20 tăng mạnh khiến ban tổ chức địa phương Aichi-Nagoya đối mặt với bài toán thu xếp chỗ ở. Trong bối cảnh không còn đủ ngân sách và năng lực phục vụ thêm người, các đoàn có số lượng thành viên phát sinh được yêu cầu tự thu xếp nơi lưu trú.

Ban tổ chức ASIAD 20 tại Nhật Bản đã yêu cầu các đoàn thể thao có thành viên phát sinh tự tìm chỗ ở, sau khi số lượng VĐV và quan chức đăng ký tham dự vượt xa con số dự kiến ban đầu.

ASIAD 20 diễn ra tại Nagoya và nhiều địa phương thuộc tỉnh Aichi từ ngày 19/9 đến 4/10. Ban đầu, khoảng 15.000 VĐV và quan chức được dự báo sẽ tham dự Đại hội – con số vốn đã cao hơn quy mô của một kỳ Olympic.

Tuy nhiên, theo số liệu mới nhất từ Hội đồng Olympic châu Á (OCA), tổng số người tham dự đã tăng lên khoảng 17.000, gồm 11.000 VĐV và 6.000 quan chức. Sự gia tăng này đang tạo áp lực lớn lên hệ thống lưu trú vốn đã được thiết kế với quy mô giới hạn.

Không có Làng VĐV, phải tận dụng tàu du lịch và container

Khác với Olympic, ASIAD 20 không xây dựng một Làng VĐV tập trung. Để tiết kiệm tránh lãng phí, ban tổ chức lựa chọn kết hợp nhiều hình thức lưu trú, gồm tàu du lịch, các khu nhà container tạm thời và khách sạn.

4.000-5.000 VĐV sẽ lưu trú trên tàu du lịch Costa Serena được thuê riêng cho sự kiện. Khoảng 2.000 VĐV và quan chức khác sẽ ở tại các khu nhà dạng container được xây dựng tạm thời ở Nagoya.

Số còn lại được bố trí tại hệ thống khách sạn, trong đó có cả Tokyo – nơi tổ chức các nội dung bơi, lặn và cưỡi ngựa.

Việc OCA bổ sung teqball và padel vào chương trình thi đấu hồi tháng 3 được cho là một trong những nguyên nhân khiến quy mô lực lượng tham dự tiếp tục tăng.

“Không còn chỗ để bố trí”

Chủ tịch Ban tổ chức địa phương ASIAD 20 Hideaki Omura, đồng thời là Thống đốc tỉnh Aichi, cho biết thành phố không chuẩn bị ngân sách cho số lượng người vượt quá thỏa thuận ban đầu.

“Thỏa thuận với thành phố đăng cai quy định quy mô đoàn là 15.000 người. Chúng tôi không dành ngân sách cho số lượng vượt quá con số đó. Đơn giản là không còn nơi để họ lưu trú.”

Ông Omura cũng cho biết ban tổ chức không có đủ nhân lực và ngân sách để thực hiện các phương án cần thiết nhằm phục vụ thêm người tham dự. Trước đó, theo các thông tin được công bố trong tuần, ban tổ chức địa phương đã đề nghị OCA xem xét giảm số lượng người tham dự.

Tuy nhiên, nếu các đoàn vẫn quyết định cử thêm thành viên tới Nhật Bản, họ sẽ phải tự thu xếp chỗ ở. “Nếu họ vẫn muốn đến, họ sẽ phải tự lo các phương án lưu trú”, ông Omura nói. AFP cho biết đã nhiều lần liên hệ với OCA để đề nghị bình luận về vấn đề này.

Áp lực cả về chi phí lẫn sức chứa

Thị trưởng Nagoya Ichiro Hirosawa, người đang giữ vai trò quyền Chủ tịch Ban tổ chức, cũng thừa nhận việc đáp ứng quy mô khoảng 17.000 người là bài toán rất khó. “Rất khó để bố trí chỗ ở cho số lượng này, cả về thời gian lẫn năng lực cơ sở vật chất.”

Ông Hirosawa đồng thời nhấn mạnh vấn đề tài chính. “Xét về chi phí, chúng tôi đang vận hành với ngân sách rất chặt chẽ và việc này thực sự khó khăn.”

Việc lựa chọn tàu du lịch và nhà container thay cho một Làng VĐV truyền thống vốn đã cho thấy ban tổ chức ASIAD 20 phải tìm những giải pháp linh hoạt, hợp lý với ngân sách hạn hẹp để đáp ứng quy mô Đại hội.

Khi số lượng người tham dự tiếp tục tăng, bài toán không còn đơn thuần là tìm thêm phòng khách sạn mà đã trở thành vấn đề về ngân sách, nhân lực và sức chứa của toàn bộ hệ thống lưu trú.

ASIAD 20 sẽ khai mạc tại Aichi-Nagoya vào ngày 19/9, trong bối cảnh ban tổ chức đang phải chạy đua với thời gian để hoàn tất những khâu cuối cùng cho Đại hội.