Phiên họp có sự tham gia của Trung tâm Điều hành, Thường trực các Tiểu ban SEA Games 31. Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương nhấn mạnh về sự quan trọng của các phiên họp giao ban SEA Games 31. 

Theo đó, phiên họp giao ban triển khai vào thứ Năm hàng tuần. Thông qua các phiên họp này, BTC sẽ rà soát nội dung các công việc đã triển khai trong tuần, qua đó rút kinh nghiệm cho các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong tuần tới.

Báo cáo Thứ trưởng tại phiên họp, Thường trực BTC cho biết trong tuần qua, các Tiểu ban Ban tổ chức đã triển khai rà soát, đẩy nhanh tiến độ công tác chuẩn bị cho SEA Games 31; Chuẩn bị cho hội nghị trưởng đoàn; Phối hợp với địa phương trong việc rà soát địa điểm thi đấu; Triển khai tuyên truyền cho SEA Games tại trụ sở bộ; Hoàn thành phương án y tế cho Đại hội…

Ông Tần Lê Minh, Phó Giám đốc Trung tâm điều hành SEA Games 31, Chánh văn phòng Tổng cục TDTT cho biết, trong tuần qua, Trung tâm điều hành đã xây dựng phương án thẻ và mẫu huy chương và trong tuần tới sẽ trình phương án làm thẻ, thú nhồi bông...

Trung tâm điều hành bước đầu bố trí trang thiết bị cho bộ phận thường trực SEA Games 31 tại trụ sở Tổng cục TDTT, phối hợp đơn vị tài trợ thảo luận các nội dung liên quan tới SEA Games 31. Ngoài ra, Trung tâm điều hành cũng đã phối hợp với vụ khách sạn Tổng cục Du lịch để xúc tiến ký hợp đồng nguyên tắc với các khách sạn. Lực lượng nhân sự cho các Tiểu ban cũng sẽ được bổ sung và hoàn thiện trong tuần tới.

Liên quan đến công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, ông Hoàng Quốc Vinh, Tiểu ban Chuyên môn – Kỹ thuật cho biết, hiện tại, tiến độ thi công tại 11 địa phương vệ tinh xung quanh Hà Nội có nhiệm vụ tổ chức thi đấu các môn của SEA Games 31 đang được tiến hành theo đúng tiến độ. Tiểu ban thường xuyên theo sát tiến độ thi công.

Trong đó, một số địa điểm tại Hà Nội như Nhà thi đấu Cầu Giấy, Nhà thi đấu Long Biên, Cung thể thao Quần Ngựa đã đạt khoảng 80 – 90%, đơn vị thi công đang hoàn thiện những hạng mục phụ và có thể bàn giao cho đơn vị phụ trách lắp đặt thiết bị chuyên môn trong tháng sau.

Đại diện Tiểu ban Y tế và Kiểm tra doping cho hay, ở thời điểm hiện tại, Tiểu ban đã xây dựng các yêu cầu liên quan tới công tác phòng, chống dịch dựa trên những học hỏi từ phương án phòng, chống dịch tại Olympic Tokyo 2020 vừa qua. Cụ thể, đối với các quốc gia tham dự Đại hội, Tiểu ban sẽ căn cứ vào tình hình dịch bệnh của mỗi quốc gia để đánh giá nguy cơ và có giải pháp ứng phó kịp thời.

Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương đánh giá cao công tác chuẩn bị của Trung tâm điều hành và các Tiểu ban. Tuy nhiên, Thứ trưởng yêu cầu việc cập nhật thông tin từ các Tiểu ban tới Trung tâm điều hành cần sớm hơn để các cuộc họp giao ban đạt hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra, Thứ trưởng cũng yêu cầu Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật báo cáo chính xác về thực trạng cơ sở vật chất của 12 địa phương đăng cai tổ chức các môn thi đấu tại SEA Games 31. Từ đó, hoàn thiện căn cứ xây dựng kế hoạch làm việc với lãnh đạo địa phương nhằm đẩy nhanh tiến độ.

Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương đề nghị Tiểu ban Truyền thông tăng cường công tác tuyên truyền. “Tiểu ban cần sớm hoàn thiện và đưa vào sử dụng trang website của Đại hội để người hâm mộ, truyền thông các nước nắm bắt được những thông tin cần thiết. 

Trước mắt, trong tuần tới, việc cần làm là lắp đặt pano tại trụ sở Bộ VHTTDL để "làm nóng" không khí chuẩn bị cho SEA Games 31 cũng như quảng bá cho sự kiện”, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương nhấn mạnh.

Ngày 18/1, Hội nghị trưởng đoàn sẽ diễn ra theo hình thức trực tuyến. Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương yêu cầu Trung tâm điều hành nhanh chóng đưa văn phòng điều hành vào hoạt động trong tuần, đồng thời, các Tiểu ban liên quan chuẩn bị các nội dung sẽ đưa ra báo cáo tại Hội nghị gồm: ăn, ở, địa điểm thi đấu, di chuyển, số lượng đăng ký, phòng chống COVID-19.